“档案记录着企业成长的点点滴滴。何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、‘掌门人’有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡、原因何在，也可以从中找到规律和解答。”一条来自河北承德的留言写道，档案能够准确反映企业的成长历程，防范企业商业秘密外泄，是决策的参谋和帮手，也是企业文化的活标本，还是企业宣传的资料库，更记录着员工成长的断代史，应当加强档案资源的开发利用。
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